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一文读懂如何让企业物品领用变得像网购一样简单
发布时间:2023-07-10        浏览次数:8        返回列表

办公用品管理是企业管理的重要后勤部分。小到纸张笔墨,大到电脑桌椅,都与企业资产管理息息相关。


由于办公用品种类多、数量大,管理起来难度也相对比较大——各种细小繁杂而又无法忽视的问题总是层出不穷:

难题一

员工手写填物品领用表。字迹不清楚,还要人工核对;

难题二

物品状况和流向不明,库存量及消耗情况很难确定;

难题三

浪费行为严重,导致频繁采购物资,增加经营成本;

难题四

采购随意、缺乏计划性,无法精准把控办公用品的采购质量;

一个系统搞定公司领物管理


手把手教你用一个工单管理系统搞定公司物品领用!以前要手写Excel,难以统计核对。现在,领用品直接扫码,数据自动汇总分析。


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领物品直接扫码填!手写,NO!

以前打印一张excel表放前台,员工手写填。字迹不清楚,还要人工核对。用的物管理系统,一键生成领物二维码。打印后放前台、放库房,员工自己扫码填单。重复工作交给系统完成!

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移动端操作,审批、发放全解决

每天整理歪七扭八的手写领用表,被无效工作占满时间?其实手机APP就能解决。员工领什么物品?领多少?用在哪里?APP同步展示详情。部门负责人在线审批,发放人一键发放。

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数据自动汇总分析,领用状态一清二楚

有了全部物品领用数据,通过后台的数据分析,进一步分类、统计。按部门、人员、物品分类查看领用情况,按状态查看领物审批进度......想看什么信息,直接自定义筛选,并支持导出数据报表。管理物品,井井有条。


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想了解当天、整周、整月、整年物品领用情况,APP直接切换周期分析视图。后台按时间段筛选指定周期内所有领物单,查看整体处理进度。什么东西谁领了多少?审批通过没?发放了没有?一目了然。

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除了物品领用,更多礼品、福利预定场景...

不同年龄、不同职业对礼品需求程度不同,传统的企业采购难以满足客户及员工的真正需求。现在,客户礼品、员工福利,扫码提前预定,系统自动汇总统计,为公司高效采购提供精准依据。管理员通过后台数据把控物品消耗,为企业节省一大部分不必要的成本支出。


核心提示:办公用品管理是企业管理的重要后勤部分。小到纸张笔墨,大到电脑桌椅,都与企业资产管理息息相关。由于办公用品种类多、数量大,
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