酒店设备众多,传统维护方式难以满足酒店快速发展的需求,影响客户的入住体验。通过手机电脑的信息化协同办公,可有效提高员工、中高层管理者与工程部的沟通和维修管理效率,进而提升客户的入住体验质量。
1.3.2 对工程部
(1)通过公众号、小程序、二维码、APP等方式快速报修,系统同步展示报修人姓名、、位置、文字、图片、语音等报修信息并智能派单,工程师线上完成维保订单,实现智能化的守候式服务,有效提高维修效率,降低通信和人力成本。
(2)通过移动端、PC端后台实时记录维修过程,实现从报修、派工、维修、完成、评价等全流程跟踪服务管理。结合系统多维度数据分析报表,实现数据化、信息化管控,提高工程部的管理水平。
(3)通过平台可划分人为损坏、自然损坏、操作不当三种故障类型,管理员可依据系统的故障类别分析,制定赔偿方案、维护计划、员工培训等相应对策,有效提高整体维修效率。
(4)通过平台创建定检、点检计划,指派工程师定期巡检维护,后台实时监督,并生成设备巡检报表,让巡检工作智能化、规范化,有效降低50%的故障发生率,进而延长设备使用寿命,保障酒店经营的正常展开。
1.3.3 对客房部
客户可通过房间的二维码、手机APP等方式快速下单送物,由系统自动派单。同时,后台实时记录数据并呈现多维度数据分析报表,实现智能化送物服务,有效提高送物效率和客户的体验满意度,并降低通信和人力成本。
1.3.4 对第三方
(1)供应商可通过平台的大数据分析与统计管理,*大限度减少400、800及人工客服带来的成本支出。提高售后维护的运维管理效率,大大降低通信和人力成本。同时,为客户提供高质量的维修服务体验,提升客户的满意度。
(2)维修公司可通过平台获得酒店授权的部分维修业务,从中获取应有的利润。同时依据有效的数据评估,制定相应的管理机制,全面提高团队的规范化管理和维修效率。
(3)临时工程师可通过平台获得酒店授权的部分维修业务,从接单维修,到酒店管理员审核结单,*后到费用结算只需通过线上即可完成,有效缩短审核时长,提高临时工的业务量,进而获取更多的报酬。
二、解决方案
2.1 平台分析
2.1.1 平台简介
构建了一套闭环、高效的智能报修平台。将报修、调度派工、维保各服务有机结合,精简流程,提高效率,掌控成本,提供高质量的服务保证。
支持公众号、钉钉小程序、企业小程序、百度小程序、二维码、H5网页、APP报修及处理、后台管理的多端智能交互使用。支持实时查看报修进度,支持导出您所需的统计报表。可用于企业内外部报修,后勤服务,售后管理等多种业态。